１）屋内出店者さま向けのご連絡事項
１−１）イベント開場配置図（館内）
- 当日開場レイアウトは近日中に公開しますので、申し訳ありませんがもう少々お待ちください。
- １各あたりの広さは横2.8mで縦1.9〜2.0m(全区画共通）
１−２）駐車場のご案内
チューリップ四季彩館の裏側にあたる黄色エリアが出店者駐車場となりますので、こちらに駐車をお願い致します。
お車を停めて青色矢印の方向に進むと搬入口があります。こちらより荷物を運搬ください。
青色のエリアは一般来場者向けの駐車場となります。黄色エリアが満車でお車を停めるスペースがない場合は、こちら側をご利用ください。
【ご依頼事項】搬入口はイベント開始15分前(9:45)には閉鎖します。それまでにご来場ください。（間に合わない場合は正面より来場・搬入ください）
１−３）ブースの区画と借用品サイズ
- 前日の夜にスタッフが、各ブースに長机・椅子を配置し準備をしておきます。
- 机のサイズは180cm * 60cmになります
- 各区は横2.8m、縦1.9〜2.0mで出店スペースごとに四隅にマスキングテープを貼っておきます。
【ご依頼事項】ブースの設営は必ずマスキングテープで区切られた範囲内でお願い致します。（ワークショップ等を行う場合も必ず区画の中でお願いいたします）
２）キッチンカーさま向けのご案内事項（屋外）
- ご出店スペースは四季彩館入口付近の以下になります。キッチンカーの乗り上げ方法は当日、スタッフが案内させて頂きます。
２−１）ご出店場所
レイアウトは当日のスペースや前後関係で若干変更となるかもしれず、申し訳ありませんがご理解・ご協力よろしくお願いいたします。
２−２）ご依頼・連絡事項
- イベント終了後に必ず売上の10%をチューリップ四季彩館さまの方に直接、お支払いお願いいたします。（両日の方はそれぞれでお支払いお願いいたします）
- 土日両日出店の方で、もしお荷物等の保管希望がある方はお申し付け下さい。館内スペースへの保管（施錠あり）が可能です。
３）屋内外共通ご依頼事項
３−１）イベント全体スケジュール
- ８月７日（金）：前日の夜に運営側で会場設営
- ８月８日（土）：
- 09:00〜10:00：出店者さまで出店準備
- 10:00〜16:00：イベント開催時間
- ８月９日（日）：
- 09:00〜10:00：出店者さまで出店準備
- 10:00〜16:00：イベント開催時間
- 16:00〜17:00：会場片付け・撤収
３−２）イベント当日の準備 09:00〜10:00：出店者様の荷物運搬と設営
【ご依頼事項】開場は9:00となります。ブース設営に時間を要する方は9:00ピッタリに入館できるよう、少し早めに来場頂き車からの荷下ろし等をすませておくようご協力お願い致します。
３−３）イベント期間中 10:00〜16:00：出店者様の荷物運搬と設営
- 運営スタッフは黄色のスタッフ腕章を巻いておりますので、何かあればお声がけください
- 運営本部は青色の「運営本部」と書かれたのぼり旗を設置しますので、何か困ったことがある場合は本部までお願いいたします。
- 会場には除菌シート、ティシュ、タオル類を多数用意しております。飲食スペースに配置しますので必要な場合は皆様も自由にご利用ください。
３−４）16:00〜17:00：片付け・撤収
- 撤収作業完了後はゴミ等が落ちていないかご確認下さい（雑巾等必要な場合はご連絡下さい）
【ご依頼事項】日曜日の出店者様で可能な方は机/椅子の撤収作業にご協力頂けると非常に助かります。
４）出店料のお支払い及びキャンセルついて
- 出店料は「当日支払い(手渡し)」でお願いいたします。その際に領収証をお渡しします。但し希望者は「事前銀行振込み」も可能です(その場合はDMで振込先をご案内させて頂きます)。
- ブースご準備後〜イベント開始となる１０時より前に運営本部にお持ちいただくよう、ご協力お願いいたします。
- 当日は運営本部でスタッフが集金を受付準備させて頂きます
４−１）屋内出店者さま出店料
- 土日いずれか1日5,000円 / 土日両方は合計9,000円
- 屋内出店者さまは上記のみのご請求となります。
４−２）キッチンカーさま出店料
- 土日どちらか1日3,000円 / 土日両方は合計5,000円
- 屋外出店者さまのみ施設利用料として売上の10%を四季彩館様にお支払をお願い致します
５）その他
- 他、ご不明点等ありましたら遠慮なくDMでお問い合わせください
- 当日、渋滞や想定外のトラブル等で来場が遅れる場合はご連絡お願いいたします。（その場合も安心して安全第一で慌てずにご移動ください）
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